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详细介绍一下新建账套的操作流程和账套管理常用的一些功能,希望对你有所帮助。
一、登录账套管理
单击电脑桌面的【账套管理】,弹出账套管理的登录界面,录入用户名和密码(默认用户为 Admin,密码为空),如图-1 所示:
图-1
点击【确定】,进入“账套管理”界面,如图-2 所示:
图-2
需要注意的是金蝶KIS云·旗舰版 V7.0.1在综合补丁PT160293增强了密码安全策略功能,如果服务器打了PT160293开始的综合补丁,账套管理admin强制有密码复杂度的要求,需要设置符合要求的密码才能正常登录。
二、新建账套
在账套管理界面,点击工具栏中的【新建】按钮,弹出“新建账套”的界面,如图-3 所示:
用户输入账套号、账套名称、数据库文件和数据库日志文件的保存路径;系统账号强制要求采用SQL Server 身份认证方式,则必须输入身份验证的信息,账套信息设置完毕后,显示如图-4 所示:
sa的密码是在SQL Server安装的时候设置的:
点击【确定】后左下角提示:正在创建数据库实体,如图-5 所示:
图-5
由于金蝶KIS云·旗舰版 V7.0.1 服务器打了综合补丁,新建账套的时候会出现补丁升级的提示,如图6所示,直接点“是”即可。
图-6
创建完毕并进行补丁升级以后在账套列表中显示出来新建的账套,如图7所示:
图-7
三、设置账套属性和启用账套
点击工具栏中的【设置】按钮,弹出“属性设置”界面,如图-8 所示:
图-8
在“系统”页签输入机构名称;“总账”页签中的“记账本位币”、“小数点位数”、“凭证过账前必须审核”启用账套后不能修改,如图-9 所示:
图-9
在“会计期间”页签点击【更改】按钮,可以设置账套的启用会计年度期间,如图-10所示:
图-10
账套属性设置完毕后,点击【确认】按钮,系统提示是否启用当前账套,如图-11 所示:
图-11
点击【是】后,系统提示账套成功启用,如图-12 所示:
图-12
点击【确定】后,一个新的账套就建好了。
四、账套管理常用功能介绍
4.1 添加组织机构
在账套管理界面,点击菜单栏中的【组织机构】→【添加组织机构】,打开“添加机构”界面,如图-15 所示:
图-13
也可以在左侧的【组织机构】鼠标右键一样也有【添加组织机构】选项,如图-14所示:
图-14
图-15
新建好组织机构后,可以添加属于该机构的下属账套,如果对组织机构设置了密码,则在进入金蝶KIS云·旗舰版系统主控台时,选择此组织机构,系统首先要求用户输入该机构的密码,如果密码错误,则不会显示该机构下属的账套信息。
4.2 账套备份
首先在账套列表中选择要备份的账套,然后选择菜单栏中的【数据库】→【备份账套】,或者点击工具栏中的【备份】按钮,打开“账套备份”界面,如图-16 所示:
图-16
系统提供的账套备份方式有三种策略:完全备份、增量备份和日志备份。
完全备份:执行完整数据库备份,也就是为账套中的所有数据建立一个副本,备份后,生成完全备份文件;
增量备份:记录自上次完整数据库备份后对数据库数据所做的更改,也就是为上次完整数据库备份后发生变动的数据建立一个副本,备份后,生成增量备份文件。
增量备份比完全备份小而且备份速度快,因此可以更经常地备份,经常备份将减少丢失数据的危险。
温馨提醒:
日志备份:事务日志是自上次备份事务日志后对数据库执行的所有事务的一系列记录。可以使用事务日志备份和恢复可以将账套恢复到特定的即时点(如输入多余数据前的那一点)或恢复到故障点。一般情况下,事务日志备份比数据库备份使用的资源少。因此可以比数据库备份更经常地创建事务日志备份。经常备份将减少丢失数据的危险。
温馨提醒:
事务日志备份有时比数据库备份大。例如,数据库的事务率很高,从而导致事务日志迅速增大。在这种情况下,应更经常地创建事务日志备份。
建议在做账套备份的时候直接选择完整备份,用增量备份的话一旦丢失完全备份文件的话,即使有增量备份也不管用。
前不久一个金蝶KIS云·旗舰版 V7.0.1的客户中了勒索病毒,手头异地保存的备份文件就是增量备份文件,只能新建账套处理。
4.3 恢复账套
选择菜单栏中的【数据库】→【恢复账套】,或者点击工具栏中的【备份】按钮,打开“账套备份”界面,如图所示:
账套恢复有两种恢复策略:
通过完全备份文件恢复账套:通过已有的完全备份文件,将账套恢复到上次完全备份点。
通过增量备份文件恢复账套:通过已有的增量备份文件和完全备份文件,将账套恢复到上次增量备份点。
在该种恢复方式下,需要使用到的备份文件包括:
(1)账套增加备份文件;
(2)账套完全备份文件(必需)。
其他功能就不在此一一赘述了。